Buscar constancias DC-3 solo como formato puede llevar a errores como capacitar sin diagnóstico, elegir cursos genéricos o no conservar evidencia. La DC-3 debe respaldar una capacitación real, relacionada con el puesto, el riesgo y la operación. Para lograrlo, recursos humanos, seguridad, mantenimiento, operaciones y dirección deben coordinarse y convertir la capacitación en parte de la gestión preventiva de la empresa.

La constancia DC-3 es una evidencia clave durante una inspección o auditoría STPS, ya que ayuda a demostrar que el personal fue capacitado, evaluado y documentado conforme a sus funciones, riesgos y actividades laborales dentro de la empresa.